16.1. ポータルユーザを管理する¶
16.1.1. ポータルユーザの参照¶
ポータルユーザの参照には、2つの方法があります。
a 「ポータル管理者権限をもつポータルユーザが、全ポータルユーザの設定情報を参照する方法」
b 「ポータルユーザが自身の設定情報を参照する方法」
以下に、a「ポータル管理者権限をもつポータルユーザが、全ポータルユーザの設定情報を参照する方法」の手順をご紹介します。
※ 本操作を実施するには、ポータル管理者権限をもつポータルユーザである必要があります。
1.EC管理画面の[1]にカーソルを置き、[2]をクリックします。
2.ポータルユーザ管理画面が表示されます。参照したいポータルユーザをクリックします。
(今回は参照したいポータルユーザが【ExampleA】のため、[3]をクリックします。)
3.参照したいポータルユーザの情報が表示されたことをご確認ください。
以下に、b「ポータルユーザが自身の設定情報を参照する方法」の手順をご紹介します。
1.EC管理画面から、[1]をクリックします。
2.自身の設定情報と画面下部にポータル管理者権限をもつポータルユーザが表示されたことをご確認ください。
16.1.2. ポータルユーザの追加¶
以下に、ポータルユーザの追加手順をご紹介します。
※ 本操作を実施するには、ポータル管理者権限をもつポータルユーザである必要があります。
1.EC管理画面から、[1]にカーソルを置き、[2]をクリックします。
2.ポータルユーザ管理画面が表示されます。[3]をクリックします。
3.ポータルユーザの詳細情報について必要パラメータを入力後、[4]をクリックします。
※ ポータルユーザ追加画面の入力規則
項目 | 入力欄 | 入力内容 | 必須/任意 |
a | テキストボックス | 識別名(名前等)を入力します | 必須 |
b | テキストボックス | メールアドレスを入力します | 必須 |
c | テキストボックス | ログインIDを入力します
※ ログインIDは、一度設定すると編集ができませんので、ご注意ください。
|
必須 |
d | チェックボックス | 「ポータル管理者」権限を付与したい場合にチェックを入れます | 任意 |
e | チェックボックス | 「ポータルアクセス」権限を付与したい場合チェックを入れます
※ こちらにチェックを入れないと、ポータルユーザを作成してもポータルへのアクセスができませんので、ご注意ください。
|
任意 |
f | テキストボックス | 役職を入力します | 任意 |
g | テキストボックス | ロケーションを入力します | 任意 |
h | テキストボックス | 連絡先を入力します | 任意 |
i | テキストボックス | 連絡先(携帯電話)を入力します | 任意 |
j | テキストボックス | コメントを入力します | 任意 |
k | プルダウン | 言語を選択します | 必須 |
l | プルダウン | タイムゾーンを選択します | 必須 |
4.ポータルユーザの追加が完了したことをご確認ください。
16.1.3. ポータルユーザの編集¶
ポータルユーザの編集には、2つの方法があります。
a 「ポータル管理者の権限をもつポータルユーザが、ポータルユーザの設定情報を編集する方法」
b 「ポータルユーザが、自身の設定情報を編集する方法」
以下に、a「ポータル管理者の権限をもつポータルユーザが、ポータルユーザの設定情報を編集する方法」の手順をご紹介します。
※ 本操作を実施するには、ポータル管理者権限をもつポータルユーザである必要があります。
※ ポータル管理者の権限をもつポータルユーザは、a「ポータル管理者の権限をもつポータルユーザが、ポータルユーザの設定情報を編集する方法」でも自身の設定情報を編集することが可能です。
1.EC管理画面の[1]にカーソルを置き、[2]をクリックします。
2.ポータルユーザ管理画面が表示されます。編集したいポータルユーザをクリックします。
(今回は編集したいポータルユーザが【ExampleA】のため、[3]をクリックします。)
3.編集したいポータルユーザの管理画面が表示されます。[4]をクリックします。
4.ポータルユーザ編集画面が表示されます。必要パラメータを入力後、[5]をクリックします。
※ 「ログイン」IDは、編集ができません。
※ ポータルユーザ編集画面の入力規則
項目 | 入力欄 | 入力内容 | 必須/任意 |
a | テキストボックス | 識別名(名前等)を入力します | 必須 |
b | テキストボックス | メールアドレスを入力します | 必須 |
c | チェックボックス | 「ポータル管理者」権限を付与したい場合にチェックを入れます | 任意 |
d | チェックボックス | 「ポータルアクセス」権限を付与したい場合チェックを入れます
※ こちらにチェックを入れないと、ポータルユーザを作成してもポータルへのアクセスができませんので、ご注意ください。
|
任意 |
e | テキストボックス | 役職を入力します | 任意 |
f | テキストボックス | ロケーションを入力します | 任意 |
g | テキストボックス | 連絡先を入力します | 任意 |
h | テキストボックス | 連絡先(携帯電話)を入力します | 任意 |
i | テキストボックス | コメントを入力します | 任意 |
j | プルダウン | 言語を選択します | 必須 |
k | プルダウン | タイムゾーンを選択します | 必須 |
5.ポータルユーザが編集されたことをご確認ください。
以下に、b「ポータルユーザ自身の設定情報を編集する方法」の手順をご紹介します。
1.EC管理画面から、[1]をクリックします。
2.自身の設定情報と画面下部にポータル管理者権限をもつポータルユーザが表示されます。[3]をクリックします。
3.ポータルユーザ編集画面が表示されます。必要パラメータを入力後、[4]をクリックします。
※ 入力規則については、「16.1.3 ポータルユーザの編集のa「ポータル管理者の権限をもつポータルユーザが、ポータルユーザの設定情報を編集する方法」手順4の「※ポータルユーザ編集画面の入力規則」」をご参照ください。
4.ポータルユーザの編集が完了したことをご確認ください。
16.1.4. ポータルユーザの利用停止¶
ポータルユーザの利用停止には、2つの方法があります。
a 「利用停止期限を指定しない方法」
b 「利用停止期限を指定する方法」
※ 本操作を実施するには、ポータル管理者権限をもつポータルユーザである必要があります。
1.EC管理画面の[1]にカーソルを置き、[2]をクリックします。
2.ポータルユーザ管理画面が表示されます。利用停止したいポータルユーザをクリックします。
(今回は利用停止したいポータルユーザが【ExampleA】のため、[3]をクリックします。)
3.利用停止したいポータルユーザの管理画面が表示されます。[4]をクリックします。
以下に、a「利用停止期限を指定しない方法」の手順をご紹介します。
4.停止期限を空欄にして、[5]をクリックします。
5.ステータスが停止に変更され、停止期限に「停止」と表示されていることをご確認ください。
以下に、b 「利用停止期限を指定する方法」の手順をご紹介します。
4.停止期限に、対象ポータルユーザを停止させる期限を設定します。[6]をクリックすると、カレンダーが表示され、日付をクリックして設定することができます。
必要パラメータを入力後、[7]をクリックします。
5.ステータスが停止に変更になり、停止期限が設定されていることをご確認ください。
16.1.5. ポータルユーザの利用停止解除¶
以下に、ポータルユーザの利用停止を解除する手順をご紹介します。
※ 本操作を実施するには、ポータル管理者権限をもつポータルユーザである必要があります。
1.EC管理画面の[1]にカーソルを置き、[2]をクリックします。
2.ポータルユーザ管理画面が表示されます。利用停止解除したいポータルユーザをクリックします。
(今回は編集したいポータルユーザが【ExampleA】のため、[3]をクリックします。)
3.利用停止解除したいポータルユーザの管理画面が表示されます。[4]をクリックします。
4.停止解除確認画面が表示されますので、確認の上[5]をクリックします。
5.「停止期限」の項目が記載されていないことをご確認ください。
16.1.6. ポータルユーザのパスワード変更¶
ポータルユーザのパスワード変更方法には、2つの方法があります。
a 「ポータル管理者の権限をもつポータルユーザが、ポータルユーザのパスワードをリセットする方法」
b 「ポータルユーザが、自身のパスワードを変更する方法」
以下に、a「ポータル管理者の権限をもつポータルユーザが、ポータルユーザのパスワードをリセットする方法」の手順をご紹介します。
※ 本操作を実施するには、ポータル管理者権限をもつポータルユーザである必要があります。
1.EC管理画面の[1]にカーソルを置き、[2]をクリックします。
2.ポータルユーザ管理画面が表示されます。パスワードを変更したいポータルユーザをクリックします。
(今回はパスワードを変更したいポータルユーザが【ExampleA】のため、[3]をクリックします。)
3.パスワードを変更したいポータルユーザの管理画面が表示されます。[4]をクリックします。
4.パスワードリセット確認画面が表示されますので、確認の上[5]をクリックします。
新しいパスワードは設定が変更されたポータルユーザのメールアドレスへ通知されます。
以下に、b「ポータルユーザが、自身のパスワードを変更する方法」の手順をご紹介します。
1.EC管理画面から、[1]をクリックします。
2.自身の設定情報と画面下部にポータル管理者権限をもつポータルユーザが表示されます。[2]をクリックします。
3.パスワード変更画面が表示されます。新規に設定したいパスワードを入力後、[3]をクリックします。
※ パスワード変更画面の入力規則
項目 | 入力欄 | 入力内容 | 必須/任意 | 入力条件 |
a | テキストボックス | 現在のパスワードを入力。 | 必須 |
|
b | テキストボックス | 新しいパスワードを入力。 | 必須 | 同上 |
c | テキストボックス | 新しいパスワードを再入力。 | 必須 | 同上 |
16.1.7. ポータルユーザの削除¶
以下に、ポータルユーザの削除手順をご紹介します。
※ 本操作を実施するには、ポータル管理者権限をもつポータルユーザである必要があります。
1.EC管理画面の[1]にカーソルを置き、[2]をクリックします。
2.ポータルユーザ管理画面が表示されます。削除したいポータルユーザをクリックします。
(今回は削除したいポータルユーザが【ExampleA】のため、[3]をクリックします。)
3.削除したいポータルユーザの管理画面が表示されます。[4]をクリックします。
4.ユーザ削除確認画面が表示されますので、確認の上[5]をクリックします。
5.ユーザの削除が完了したことをご確認ください。
16.1.8. 二要素認証の有効化¶
二要素認証を有効化する方法として、下記リンクをご参照ください。
なお、リンク先で利用されている “管理ユーザー” という文言は、本ページの “ポータル管理者権限をもつポータルユーザ” と同義です。
こちらの二要素認証の有効化手順は、Enterprise Cloud個別ポータルをご利用のお客様が対象であり、ビジネスポータル経由でログインされるお客様は対象外です。